Biti poduzetnik u današnje vrijeme često je mač s dvije oštrice. S jedne strane, dajete svoj maksimum kako bi se Vaša vizija i cilj ostvarili, a s druge strane, osjećate se premoreno i zatrpano poslom. Kada imate svoj posao, lako je upasti u zamku i preuzeti na sebe sve aspekte poslovanja, pa su delegiranje i organizacija zadataka, naročito procesa nabavke, u puno slučajeva teži nego što se na prvi pogled čini.
Proces nabavke ne razlikuje se mnogo bez obzira na industriju u kojoj obavljate Vašu poslovnu djelatnost, ali to ne znači da je lak. Napravili smo Valuator iz želje da pomognemo malim i velikim poduzetnicima da lakše kontroliraju proces nabavke, štede vrijeme i novac. A kako točno to radimo?
Jednostavno slanje zahtjeva
Većina poduzetnika ima svoje dobavljače s kojima komunicira kada se za to ukaže potreba. Ovo je u teoriji jednostavno, ali u praksi se pokazalo kao komplicirano rješenje. Ukoliko imate više dobavljača, kontaktiranje svakog od njih pojedinačno oduzima puno vremena. Uz to, svaki od odgovora morate zavedete u posebnu tablicu ili pišete na papir, i uspoređujete uvjete i cijene različitih dobavljača. Ne samo da na ovaj način gubite dragocjeno vrijeme, već se lako može dogoditi da previdite neki mejl ili ne zapišete sve detalje iz istog. Koristeći Valuator, pošaljete samo jedan zahtjev, ali on odlazi na sve adrese svih Vaših dobavljača, a odgovori i ponude se automatski zavode u okviru Vašeg zahtjeva.
Evidencija pristiglih ponuda
Svaka od ponuda koju Vam dobavljači dostave, u Valuator aplikaciji se zavodi direktno u sustav i automatski uspoređuje s ostalim ponudama drugih dobavljača. Na ovaj način Vi ne morate sami unositi podatke, praviti tablice i popise različitih ponuda, i pitate se jeste li pogriješili prilikom izbora. Valuator za Vas evidentira i pomaže da usporedite pristigle ponude – na jednom mjestu. Ovako zavedene ponude su lako pregledne i razumljive i Vi bez bojazni i sumnje možete odabrati onu koja Vam najviše odgovara u datom trenutku. Uz to, Valuator Vam daje mogućnost da pregledate i ponude iz prethodnih godina i tako u svakom trenutku budete u korak sa svim promjenama na tržištu.
Sve na jednom mjestu
Za neke poduzetnike, proces nabavke je naročito kompliciran jer koriste različite kanale komunikacije s dobavljačima, često i sa svojim zaposlenicima. S nekima je na snazi usmeni dogovor, s drugima ste se čuli telefonom, a s trećima komunicirate putem mejla. Kada se na to doda činjenica da zaposlenici često samo napomenu da im nešto treba, a poslodavci to ne zapišu ili smetnu s uma, nabavka postaje prava noćna mora.
Uz Valuator više ne morate preturati po elektronskoj pošti, SMS porukama i gomili papira na Vašem radnom stolu, niti morate po 100 puta pitati zaposlenike da ponove što im je potrebno. Svi zahtjevi i dobavljači su objedinjeni i raspoređeni po kategorijama; Vi dobivate uvid u sugestije i zapažanja zaposlenika, kao i mogućnost da u svakom trenutku vidite stanje budžeta u stvarnom vremenu.
Valuator Vam pomaže da efikasnije upravljate svojim resursima, budžetom i slobodnim vremenom. Registrirajte se i upravljajte nabavkom na klik.
Leave a Reply